1）原則上每周召開一次監(jiān)理周例會(huì)，召開時(shí)間定在每周一，每次例會(huì)時(shí)間半天（此項(xiàng)除特殊情況例外）；每月召開一次月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)，召開時(shí)間定在每月26日。

2）參加人員：業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、主抓生產(chǎn)和技術(shù)質(zhì)量的副經(jīng)理等（必要時(shí)請(qǐng)施工單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加）；

3）監(jiān)理部必須提前一天通知有關(guān)參加例會(huì)的人員，告知開會(huì)時(shí)間，會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)議人員準(zhǔn)備資料和有關(guān)事項(xiàng)；

4）與會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，有特殊情況不能參加者，必須要派代表到會(huì)，原則上不允許請(qǐng)假；

5）例會(huì)由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持，并做好會(huì)議記錄。主持人要敢于堅(jiān)持原則，講真話，把問(wèn)題講在當(dāng)面，及時(shí)、獨(dú)立和公正地處理好施工中發(fā)現(xiàn)和會(huì)上反映的問(wèn)題。并在會(huì)后及時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；

6）會(huì)上要求實(shí)事求是的提出問(wèn)題，不能避實(shí)就虛，避重就輕，真正讓工地例會(huì)在管理中充分發(fā)揮作用。

7）要抓好會(huì)后的落實(shí)和整改工作，不使會(huì)議走過(guò)場(chǎng)。