強化合同管理  實現(xiàn)降本增效?

章梅娟

在建筑市場日趨規(guī)范，行業(yè)法律法規(guī)逐步健全的今天，必須加大對工程合同的管理力度，改善原有粗放式的工程管理模式，才能使工程項目更好地適應(yīng)激烈的市場競爭，切實有效地規(guī)避經(jīng)營風險，提高項目管理水平，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

合同是工程施工全過程的依托。工程項目的順利施工、交付使用則是履行合同的過程和實踐成果的體現(xiàn)。而認真仔細地研究合同內(nèi)容，分析利弊，針對其中的問題、難題及時制訂對策措施，則是有效控制成本、減少經(jīng)濟損失、變不利因素為有利、實現(xiàn)利潤最大化的重

要前提條件。以往的交底只局限于合同文本中的內(nèi)容，這僅僅完成了施工準備工作的一部分，而如何嚴格、準確地依據(jù)合同進行施工，在成本控制、責權(quán)明確、變更索賠；杜絕違約等諸多方面制訂嚴格的對策措施才是關(guān)鍵所在。此外，如果對合同談判過程中雙方的口頭約定或承諾、各自面臨的境況、施工過程中可能會出現(xiàn)的變更等重要內(nèi)容沒有詳細的說明，也將會導(dǎo)致一些不必要的損失，喪失獲取更多利益的機會。因此項目一開始就要采取措施，加強對合同交底工作的管理力度。

首先要認真分析合同內(nèi)容，做到心中有底。合同交底的內(nèi)容不僅僅局限于合同概況、工程概況、價格組成、工期、質(zhì)量目標、工程款的支付、變更索賠、工程資料、職責范圍、現(xiàn)場管理等內(nèi)容，對合同履約過程中可能存在的風險與應(yīng)注意的問題等也應(yīng)同時進行全方位的交底。有條件的還得邀請法律顧問一同參與，從法律的角度分析合同文本內(nèi)容、在施工工程中如何正確履約，確保自身的權(quán)益，避免今后的經(jīng)濟糾紛等發(fā)生。此外，交底過程中有關(guān)負責人應(yīng)對合同背景、面臨的市場形式、談判過程中的口頭承諾等進行詳細的分析，尤其是在履行合同過程中可能會出現(xiàn)的變更作出分析，使項目部以及部門做到心中有數(shù)，在今后的施工管理過程中，做到有的放矢。?

其次要召開專題分析會議，及時制訂對策措施。細致、全面的交底之后，項目部和部門要按各自的管理職責系統(tǒng)仔細研究合同，反復(fù)推敲每一則條款、條文、細則，包括若干次詢標過程的往來函件等，找出合同中存在的有利和不利因素，發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題、難題、針對這些問題召開專題會議進行分析，結(jié)合以往的施工管理經(jīng)驗和教訓(xùn)，研究對策，制訂措施。通常，包括如何控制成本節(jié)約費用、收取資金、合同采購材料、確保工期、實現(xiàn)質(zhì)量目標、確認工程變更、爭取索賠的有效性等方面。除此之外，還特別對施工過程中可能會出現(xiàn)的問題或風險進行分析，以便在今后的施工中做到揚長避短。?

編制合理的施工計劃，做好必要準備和預(yù)制工作，合理的配置人力、物力、財力等資源是項目成功的前提條件，而全面細致的合同交底則為它提供了有利的依據(jù)。盡管許多新技術(shù)、新課題將會給今后的施工管理帶來制約或不利因素，但做到了對合同精神的深刻理解、應(yīng)對措施的及時編制，就已經(jīng)在施工準備中做到了事半功倍，完成了爭取效益最大化的第一步。

再次是要職責明確落實到人，充分發(fā)揮每個人的積極性。施工管理是否到位，成本控制是否有效，經(jīng)濟效益是否良好，關(guān)鍵在于過程的控制。而過程的控制，關(guān)鍵在于全員的參與。除了一同參與合同交底、專題分析之外，根據(jù)每個成員崗位職責的要求，將具體的工作落實到每個人，每個管理人員工作業(yè)績直接與業(yè)務(wù)考核、項目效益的評估緊密掛鉤。這樣不僅能提高施工人員的管理意識，充分發(fā)揮他們的主觀能動性、工作積極性，而且還將帶動整個項目甚至公司逐步實現(xiàn)由粗放式的管理模式向系統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變。?

合同是工程施工的依據(jù)，合同管理是一項持續(xù)的、貫穿于施工過程始終的重要工作。交底只是合同管理中的一部分內(nèi)容，但卻是更好地履行合同，獲得利潤最大化的關(guān)鍵所在，也是項目部做好降本增效工作的源頭所在。盡管施工過程中將會面臨許多新問題、新困難，但它畢竟以強化合同管理、實現(xiàn)項目成本的事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)為終端。面對市場激烈競爭、普遍壓價讓利的局面，境外項目、合資項目的大量開發(fā)，只有在實踐中不斷地加強學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，提高自身的管理水平，準確掌握和運用國內(nèi)國際建筑市場的游戲規(guī)則，才能以不變應(yīng)萬變，適應(yīng)不同業(yè)主、監(jiān)理的要求，贏得市場。?

摘自《建筑時報》