強(qiáng)化合同管理  實(shí)現(xiàn)降本增效?

章梅娟

在建筑市場日趨規(guī)范，行業(yè)法律法規(guī)逐步健全的今天，必須加大對工程合同的管理力度，改善原有粗放式的工程管理模式，才能使工程項(xiàng)目更好地適應(yīng)激烈的市場競爭，切實(shí)有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目管理水平，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

合同是工程施工全過程的依托。工程項(xiàng)目的順利施工、交付使用則是履行合同的過程和實(shí)踐成果的體現(xiàn)。而認(rèn)真仔細(xì)地研究合同內(nèi)容，分析利弊，針對其中的問題、難題及時(shí)制訂對策措施，則是有效控制成本、減少經(jīng)濟(jì)損失、變不利因素為有利、實(shí)現(xiàn)利潤最大化的重

要前提條件。以往的交底只局限于合同文本中的內(nèi)容，這僅僅完成了施工準(zhǔn)備工作的一部分，而如何嚴(yán)格、準(zhǔn)確地依據(jù)合同進(jìn)行施工，在成本控制、責(zé)權(quán)明確、變更索賠；杜絕違約等諸多方面制訂嚴(yán)格的對策措施才是關(guān)鍵所在。此外，如果對合同談判過程中雙方的口頭約定或承諾、各自面臨的境況、施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)的變更等重要內(nèi)容沒有詳細(xì)的說明，也將會(huì)導(dǎo)致一些不必要的損失，喪失獲取更多利益的機(jī)會(huì)。因此項(xiàng)目一開始就要采取措施，加強(qiáng)對合同交底工作的管理力度。

首先要認(rèn)真分析合同內(nèi)容，做到心中有底。合同交底的內(nèi)容不僅僅局限于合同概況、工程概況、價(jià)格組成、工期、質(zhì)量目標(biāo)、工程款的支付、變更索賠、工程資料、職責(zé)范圍、現(xiàn)場管理等內(nèi)容，對合同履約過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)注意的問題等也應(yīng)同時(shí)進(jìn)行全方位的交底。有條件的還得邀請法律顧問一同參與，從法律的角度分析合同文本內(nèi)容、在施工工程中如何正確履約，確保自身的權(quán)益，避免今后的經(jīng)濟(jì)糾紛等發(fā)生。此外，交底過程中有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同背景、面臨的市場形式、談判過程中的口頭承諾等進(jìn)行詳細(xì)的分析，尤其是在履行合同過程中可能會(huì)出現(xiàn)的變更作出分析，使項(xiàng)目部以及部門做到心中有數(shù)，在今后的施工管理過程中，做到有的放矢。?

其次要召開專題分析會(huì)議，及時(shí)制訂對策措施。細(xì)致、全面的交底之后，項(xiàng)目部和部門要按各自的管理職責(zé)系統(tǒng)仔細(xì)研究合同，反復(fù)推敲每一則條款、條文、細(xì)則，包括若干次詢標(biāo)過程的往來函件等，找出合同中存在的有利和不利因素，發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題、難題、針對這些問題召開專題會(huì)議進(jìn)行分析，結(jié)合以往的施工管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，研究對策，制訂措施。通常，包括如何控制成本節(jié)約費(fèi)用、收取資金、合同采購材料、確保工期、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)、確認(rèn)工程變更、爭取索賠的有效性等方面。除此之外，還特別對施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，以便在今后的施工中做到揚(yáng)長避短。?

編制合理的施工計(jì)劃，做好必要準(zhǔn)備和預(yù)制工作，合理的配置人力、物力、財(cái)力等資源是項(xiàng)目成功的前提條件，而全面細(xì)致的合同交底則為它提供了有利的依據(jù)。盡管許多新技術(shù)、新課題將會(huì)給今后的施工管理帶來制約或不利因素，但做到了對合同精神的深刻理解、應(yīng)對措施的及時(shí)編制，就已經(jīng)在施工準(zhǔn)備中做到了事半功倍，完成了爭取效益最大化的第一步。

再次是要職責(zé)明確落實(shí)到人，充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性。施工管理是否到位，成本控制是否有效，經(jīng)濟(jì)效益是否良好，關(guān)鍵在于過程的控制。而過程的控制，關(guān)鍵在于全員的參與。除了一同參與合同交底、專題分析之外，根據(jù)每個(gè)成員崗位職責(zé)的要求，將具體的工作落實(shí)到每個(gè)人，每個(gè)管理人員工作業(yè)績直接與業(yè)務(wù)考核、項(xiàng)目效益的評估緊密掛鉤。這樣不僅能提高施工人員的管理意識，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性、工作積極性，而且還將帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目甚至公司逐步實(shí)現(xiàn)由粗放式的管理模式向系統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變。?

合同是工程施工的依據(jù)，合同管理是一項(xiàng)持續(xù)的、貫穿于施工過程始終的重要工作。交底只是合同管理中的一部分內(nèi)容，但卻是更好地履行合同，獲得利潤最大化的關(guān)鍵所在，也是項(xiàng)目部做好降本增效工作的源頭所在。盡管施工過程中將會(huì)面臨許多新問題、新困難，但它畢竟以強(qiáng)化合同管理、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)為終端。面對市場激烈競爭、普遍壓價(jià)讓利的局面，境外項(xiàng)目、合資項(xiàng)目的大量開發(fā)，只有在實(shí)踐中不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，提高自身的管理水平，準(zhǔn)確掌握和運(yùn)用國內(nèi)國際建筑市場的游戲規(guī)則，才能以不變應(yīng)萬變，適應(yīng)不同業(yè)主、監(jiān)理的要求，贏得市場。?

摘自《建筑時(shí)報(bào)》