時間:2016-03-23 00:44來源: 作者: 點擊:次
近期,南通市物業(yè)管理中心成功研發(fā)住宅專項維修資金管理系統(tǒng),借助網絡信息技術打造資金管理四大平臺,實現四個轉變。
打造智能操作平臺,業(yè)務辦理由現場審核向網絡審核轉變。圍繞便捷化、智能化的設計理念,系統(tǒng)共涵蓋35個功能模塊、131個功能點,可對住宅專項維修資金所有交存和使用業(yè)務進行網上申請、網上審核、網上監(jiān)督。業(yè)務申請人在網上發(fā)起申請后,部門經辦人員通過系統(tǒng)登錄、后臺審核、網上會簽等點擊操作,實現了資金信息管理與實際操作同步對應,節(jié)省了業(yè)務申請人登門辦事時間,提高了辦事效率。針對資金管理業(yè)務特殊案例,系統(tǒng)設計了拆分合并、空戶銷戶和房屋滅失注銷等模塊,在滿足業(yè)主個性化需求的同時,也給部門經辦人員帶來便捷使用的體驗。
打造公眾決策平臺,業(yè)主參與由被動表決向主動表決轉變。資金使用難的實質是資金表決難。為化解這一難題,系統(tǒng)設置了業(yè)主決策模塊,該模塊可實現三大表決方式,即“雙2/3”業(yè)主多數表決、分次使用一次表決和應急維修表決,資金使用申請人根據政策規(guī)定選擇其中一種表決方式,系統(tǒng)記錄表決結果,并自動判定是否達到資金使用要求。為進一步增強業(yè)主對資金管理自主參與意識,業(yè)主可通過企業(yè)服務評價模塊,對物業(yè)服務企業(yè)、維修工程企業(yè)和中介機構的服務質量進行評價,系統(tǒng)自動將業(yè)主評價公布到網頁上,接受社會監(jiān)督。
打造業(yè)務監(jiān)督平臺,信息查詢由結果公開向過程公開轉變。為確保資金公開透明運作,系統(tǒng)設有業(yè)務監(jiān)督模塊,對資金運行信息進行采集、整合、分析、利用。一方面,職能部門可全面及時掌握資金使用量和項目審核狀態(tài),從而做到資金管理有的放矢;另一方面,業(yè)主不僅可以查詢個人名下房產資金信息,而且可以隨時了解項目維修金額、項目維修效果、設施設備管理等信息,從而構筑動態(tài)管理與科學監(jiān)控的嚴密閉環(huán)。
打造資訊交流平臺,資金管理由共性服務向個性服務轉變。結合業(yè)主對資金政策咨詢的需求,系統(tǒng)開設了南通市住宅專項維修資金管理信息網,該網頁設置了八大功能模塊,業(yè)主通過瀏覽該網站可了解資金使用范圍、申請途徑、查詢渠道、審核流程等政策法規(guī),知曉資金管理相關信息。同時,系統(tǒng)與專戶銀行、財政國庫集中支付系統(tǒng)進行智能對接,建立收付款和會計核算一體化體系,實現資金預警、資金續(xù)籌、資金增值等管理功能。