項目溝通管理過程：項目溝通管理模型

一個完整的溝通管理體系模型至少應(yīng)包括以下四個方面：溝通管理計劃編制、信息分發(fā)、績效報告和項目干系人管理。這四個過程彼此之間不但相互作用，而且也與其它知識領(lǐng)域的過程相互作用。

1. 溝通管理計劃就是確定項目利益者對信息和溝通的需求，是對項目整個生命周期中信息溝通的內(nèi)容、方式和渠道等各個方面的計劃與管理。制定溝通管理計劃是項目溝通管理中的第一個過程，其核心是項目利益相關(guān)者分析，主要搞清楚3WH的問題（Who，What，When，How），即誰，需要什么信息，何時需要，怎樣傳遞。

2.信息分發(fā)就是指在合適的時間，通過合適的方式將合適的信息提供給合適的人。可以說，及時有效地將信息發(fā)送給所需要的人是項目溝通成功的關(guān)鍵。溝通技巧、信息分發(fā)系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)和項目記錄是信息分發(fā)過程中常用的四種工具和方法。在信息分發(fā)之前，還要確定信息分發(fā)（溝通）的責任人、時間、方式方法、渠道、使用權(quán)限、技術(shù)手段和反饋的方法等。

3. 績效報告是一個收集和傳播項目績效信息的動態(tài)過程，績效報告的輸出主要包括狀態(tài)報告、進度報告、項目預(yù)測和變更請求。狀態(tài)報告是用量化的數(shù)據(jù)，從范圍、時間和成本三個方面來說明項目所處的狀態(tài)；進度報告是某一特定時間段工作完成情況的報告；項目預(yù)測是指根據(jù)項目當前的情況和掌握的歷史資料、數(shù)據(jù)，對項目將來狀況進行的估計；變更請求是對需要或變化的情況做出的一種反應(yīng)。

4. 項目干系人管理是為了能夠滿足不同干系人的信息需求，解決干系人之間的問題。項目干系人的管理通常由項目經(jīng)理負責。最典型也最重要的項目干系人是客戶，可以利用項目客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進行管理；項目組成員、企業(yè)的上司也是重要的項目干系人，對于他們應(yīng)當以面對面溝通為主。