工程項目管理技巧和建議:內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
項目經(jīng)理部是項目組織的領(lǐng)導(dǎo)核心。通常,項目經(jīng)理不直接控制資源和具體工作,而是由項目經(jīng)理部中的職能人員具體實施控制,這就使得項目經(jīng)理和職能人員之間以及各職能人員之間存在界限和協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)上作包括:
項目經(jīng)理與技術(shù)專家的溝通。技術(shù)專家往往對基層的具體施上了解較少,只注意技術(shù)方案的優(yōu)化,注重數(shù)字,對技術(shù)的可行性過于樂觀,而不注重社會和心理方面的影響。項目經(jīng)理應(yīng)積極引導(dǎo),發(fā)揮技術(shù)人員的作用,同時注重全局、綜合和方案實施的可行性。
建立完善、實用的項目管理系統(tǒng)。明確各自的工作職責(zé),設(shè)計比較完備的工作流程,明確規(guī)定項目中正式溝通方式、渠道和時間,使大家按程序、按規(guī)則辦事。
建立項目激勵機(jī)制。由于項目的特點(diǎn),項目經(jīng)理更應(yīng)注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵各個成員的積極性。例如:采用民主的工作作風(fēng),不獨(dú)斷專行;改進(jìn)工作關(guān)系,關(guān)心各個成員,禮貌待人;公開、公平、公正地處理事務(wù);在向上級和職能部門提交報告中,應(yīng)包括對項目組織成員的評價和鑒定意見,項目結(jié)束時應(yīng)對成績顯著的成員進(jìn)行表彰等。
形成比較穩(wěn)定的項目管理隊伍。以項目作為經(jīng)營對象的企業(yè),應(yīng)形成比較穩(wěn)定的項目管理隊伍,這樣盡管項目是一次性的、常新的,但項目小組卻相對穩(wěn)定,各成員之間相互熟悉,彼此了解,可大大減小組合摩擦。
建立公平、公正的考評工作業(yè)績的方法、標(biāo)準(zhǔn),并定期客觀、慎重地對成員進(jìn)行業(yè)績考評,在其中排除偶然、不可控制和不可預(yù)見等因素。 (責(zé)任編輯:建筑小白) |