文件材料搜集方法：文件材料搜集薄弱環(huán)節(jié)

文件材料搜集、積累中的薄弱環(huán)節(jié)。所謂薄弱環(huán)節(jié)往往是沒有引起足夠重視的或因工作中間環(huán)節(jié)多、相互銜接不及時(shí)，或因變化了的情況沒有采取相應(yīng)措施而出現(xiàn)的脫節(jié)或斷檔。

（1）前期工作階段和工程的初開工階段，因人員配備不到位、工作忙亂、生疏，甚至出現(xiàn)前期工作人員的調(diào)走或交接不及時(shí)而出現(xiàn)空擋、斷檔，因此，這個(gè)階段更應(yīng)著重控制文件材料的搜集、積累。

（2）設(shè)備等技術(shù)材料的搜集。有關(guān)工程設(shè)備采購等項(xiàng)目中所有的產(chǎn)品合格證、說明書、化驗(yàn)單等，在采購或運(yùn)輸中容易忽略、流失或破損，因此更應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收時(shí)搜集齊全相關(guān)的文件材料。

（3）聲像材料的搜集、積累。如土建工程，需要搜集、積累的照片資料從基礎(chǔ)施工、主體施工、裝修到竣工各個(gè)階段都應(yīng)留下多個(gè)方面（或方位）的照片資料或底片。特別是要害部位如隱蔽工程、工程質(zhì)量事故等方面，更應(yīng)隨時(shí)拍攝，在這方面要求施工單位落實(shí)到人，責(zé)任到位，隨時(shí)搜集，及時(shí)配有文字說明，統(tǒng)一妥善保管。