文件材料搜集措施：提高全員的檔案意識

首先要提高全員的檔案意識，克服對檔案工作“說起來重要、干起來次要、忙起來不要”的錯誤思想。提高全員檔案意識，重點是提高領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識，煙臺港集團有限公司作為港口工程建設(shè)的先頭部隊，領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識較強，不僅講在會上、說在嘴上，更要寫在紙上、落實到行動上。作為單位的一把手更是利用休息時間調(diào)閱單位工程檔案，并逐頁檢查提出若干整改意見，給檔案管理工作注入了新的動力，也為檔案人員撐了腰、打了氣、鼓了勁，使其對檔案的管理工作就有了決心、信心，也就有了自覺性和主動性。