從建設項目提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等一系列活動中，涉及范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門和單位形成了大量的物化的材料――建設工程信息。從管理和其發(fā)揮作用的角度，可將這些信息分為靜態(tài)信息和動態(tài)信息。所謂靜態(tài)信息，是指成果性、結論性信息，典型的如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，其更具有資料的性質(zhì)，關系到能否為工程檢查驗收及日后的維護、改造、擴建提供足夠的依據(jù)。所謂動態(tài)信息，是指階段性、指令性的信息，典型的如發(fā)函，通知，投資、進度、質(zhì)量瞬時值及其分析結論等，關系到工程進展各階段的承上啟下，關系到各個管理方的內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部的溝通、決策與協(xié)調(diào)，對工程的成敗至關重要。大量的信息需要有效管理。